Hôte d’accueil (H/F)

Poste : Hôte d’accueil (H/F)

Dans un contexte de croissance continue, Atlas Sécurité, société spécialisée dans la surveillance humaine, le gardiennage et la protection des biens et des personnes, recrute un Hôte d’accueil (H/F), basé au sein de son siège à Isneauville (76230). Nous vous proposons une véritable opportunité professionnelle remplie de challenge dans un environnement dynamique et convivial ! Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, les hôtesses et hôtes d'accueil assurent la réception et l'orientation des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, et des services de courrier, d’assistance aux services généraux, de logistique et de conciergerie. Ils ou elles participent également à la sécurité de l’entreprise en gérant l’accès des entrants au siège.

Missions :

Assurer des missions de Front Office

  • Accueillir, informer (Gestion du standard – Mails – Accueil Physique)
  • Gérer les demandes d’information de 1er niveau (traitement ou prise de message) et de 2éme niveau (redirection vers les services concernés)
  • Délivrer un service de premier niveau (Aide à la pose de congés pour les agents, à la modification de coordonnées sur le logiciel...)
  • Participer à la sécurité de l’entreprise - Gestion de l’accès des entrants au Siège
  • Effectuer un contrôle qualité visuel de la propreté de la zone d’accueil ainsi que des communs (cuisine, salle de pause, salle de réunion…)

Assurer des missions Back Office

  • Gérer le courrier (jusqu’au suivi des envois de recommandés)
  • Assurer un soutien aux activités de son manager notamment dans le cadre du traitement des moyens généraux (Gestion des stocks, gestion du SAV (matériels..))
  • Assurer un soutien aux autres services en accord avec son management (Gestion des sous-traitants / relation clients, traitement de diffusion des soldes de tout compte, demandes d’acomptes, avis à tiers détenteurs, arrêts maladie, modifications dossier administratif salarié de premier niveau, remise des équipements agents, Traitement des rejets d’appel d’offres …)
  • Assurer les réservations de salles (salle de réunion…)

Détails du poste :

  • CDD pouvant évoluer vers un CDI
  • Temps plein ou temps partiel
  • Démarrage : 1er octobre 2020

Profil :

Vous êtes doté d’une qualité d’expression et de présentation irréprochable et accordez une sensibilité particulière à la qualité de service. Pour vous, bon relationnel, adaptabilité et sens aigu de l’organisation sont les maitres-mots de votre personnalité. Vous alliez sérieux et discrétion, maitrisez le pack Excel et êtes pourvu d’une aisance avec les outils informatiques. La maîtrise d’une langue est un avantage.

Nous n’attendons plus que vous !


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